تصميم العروض التقديمية Presentation

عند إنشاء وتقديم العروض التقديمية .. اتبع نصائح جيري ويسمان

1 الألوان

تجنب الاستخدام السيئ للألوان مثل الخلفية السوداء مع الكتابة باللون الأزرق أو الخلفية البيضاء مع الكتابة باللون الأصفر.
تجنب استخدام خلفية مزعجة مثل الخلفية الحمراء أو البرتقالية.
“من الخيارات الجيدة الخلفية السوداء مع الكتابة بالأبيض أو العكس”

2 النص

الشرائح هي وسيلة مساعدة وليست هي أساس العرض , أساس العرض هو ما تقوله أنت.
لا تكتب كل ما تريد أن تقوله على الشرائح, ولكن اكتب عناوين ونقاط رئيسية في الشرائح وقم أنت بشرحها. 
“اجعل الشرائح بسيطة وواضحة.”

3 الصور

لا تضع في الخلفية صوراً لمناظر طبيعية في عرض تقديمي الغرض منه عرض تسويقي لمنتج معين.
إن الحاضرين قد أتوا لكي يستمعوا للموضوع الذي تطرحه ولم يحضروا للاستمتاع بالمناظر الطبيعية. 
“لا تستخدم صور لا علاقة لها بالموضوع كخلفية للشرائح.  “

4 الخطوط

استخدم خطوط مناسبة بحيث لا تقل عن 18 ولا تزيد عن 40 (في العنوان) وذلك حتى يتمكن الجميع من قراءتها.
استخدم نفس الخطوط Font والتنسيق Format في كل الشرائح,
“يفضل أن لا تخرج عن الخطوط الكلاسيكية”

5 الـــعدد

اجعل لكل شريحة زمن مناسبا مثل أن تخصص دقيقة أو دقيقة ونصف لكل شريحة في المتوسط. فإن كان زمن العرض خمسة عشر دقيقة فحاول أن تستخدم عشرة إلى خمس عشرة شريحة, وتجنب أن تحاول عرض خمسة وعشرون شريحة.
“اعرض أساسيات الموضوع بشكل واضح أفضل من أن تعرض تفاصيل كثيرة”

6 الحركات

لا تجعل الأحرف تتساقط أو تهتز في حركات بَهلَوَانِية, لأن الهدف من العرض هو توضيح موضوع ما.  فقد تستخدم هذه الوسائل لتوضيح شيء ما مثل ظهور دائرة أو دوائر حول النقاط الهامة في شكل أو تمثيل حركة آلة ما.
“استخدم أدوات الحركة أو Animation فيما يخدم موضوع العرض فقط”

7 الأصوات

كذلك لا تستخدم الأصوات القوية المصاحبة (في برنامج بوربوينت) لظهور شريحة جديدة أو رسم ما
“فالعرض التقديمي ليس فيلماً تصويريا”

العناصر الأساسية لتصميم العروض التقديمية…

إن تقديم العروض ما هو إلا تقديم عروض وليس شيئا آخر. والدور الأساسي لشرائح العرض هو دعم مقدم العرض وإتاحة الفرصة له أن يضفي قيمة إضافية تتعدى ما يتم عرضه على الشاشة, كما أن شرائح العرض أيضا تعاون مستمعيك على تذكر المضمون الذي تقدمه. وتذكر المقولة الصينية “إني أرى فأتذكر”.
تحفل برامج تصميم الجرافكس المتوفرة لأعداد عروض الإدارة والأعمال التجارية بالكثير من الخيارات والمزايا التي من الممكن اختزالها إلى أربعة عناصر أساسية لا مزيد عليها وهي:

  1. عنصر الصورة
    يكون في: شعار الشركة أو المؤسسة , الصور الفوتوغرافية , الخرائط , الأيقونات المعبرة , الأفلام المرتبطة بالموضوع.
  2. عنصر إبراز العلاقات والصلات
    يكون في: الجداول , المخططات الهيكلية , التخطيطات البيانية التي تعكس علاقات وروابط الموضوع في شكل بصري.
  3. عنصر النص
    يكون في: العنوان , النقاط الرئيسية والفرعية , والعبارات النصية.
  4. العنصر الرقمي
    يكون في: الأشكال البيانية بأنواعها التي تعكس الأرقام في صورة أعمدة أو جداول أو قطاعات دائرية.

المصدر: Presenting to win | Jerry Wissman